La deducción por oficina en casa: quién puede y quién no

Trabajas desde casa y alguien te ha dicho que puedes deducir parte del alquiler, la luz y el internet. Puede que sea cierto y puede que no, y la diferencia depende de una sola cosa: de quién cobras.

El filtro que deja fuera a la mayoría

Empecemos por lo que evita el error más caro.

Si eres empleado y recibes un W-2, no puedes deducir la oficina en casa. No importa que tu empresa te obligue a teletrabajar, ni que hayas montado un despacho entero, ni que pagues tú el internet.

El motivo es que las deducciones detalladas misceláneas por gastos de empleado se eliminaron para los años fiscales que empiezan después de 2017, y eso incluye la oficina en casa. Usar el método simplificado tampoco cambia quién tiene derecho.

Fuente: IRS, Simplified Option for Home Office Deduction. Consultado el 15 de septiembre de 2026.

Entonces, ¿quién sí puede? Quien trabaja por su cuenta: autónomos, dueños de un negocio propio, gente que cobra con 1099. Si repartes, limpias casas, cuidas niños por tu cuenta, vendes por internet o tienes clientes propios, esta deducción es para ti.

Los dos requisitos

Para que un espacio de tu casa cuente, tiene que cumplir las dos cosas a la vez.

Uso exclusivo y regular. Ese espacio se usa solo para el negocio, y se usa con regularidad. Aquí es donde se cae casi todo el mundo: la mesa del comedor donde también cena la familia no vale. El sofá no vale. Un rincón del dormitorio sí puede valer, si ese rincón concreto es solo para trabajar.

No hace falta que sea una habitación con puerta. Puede ser una parte delimitada de una habitación.

Que sea tu centro principal de actividad. Tienes que demostrar que usas tu casa como lugar principal de negocio.

Y aquí viene el matiz que mucha gente no conoce: aunque trabajes también fuera de casa, puedes tener derecho si usas tu hogar de forma sustancial y regular para el negocio. Por ejemplo, si recibes a clientes o pacientes en tu casa dentro del curso normal de tu actividad, puedes deducir los gastos de la parte que usas exclusiva y regularmente para eso, aunque además trabajes en otro sitio.

Fuente: IRS, Home office deduction. Consultado el 15 de septiembre de 2026.

El garaje, el cobertizo y el estudio

Hay un caso con reglas más generosas y que encaja con muchos oficios.

Si usas una estructura separada de la casa —un garaje, un estudio, un cobertizo— de forma exclusiva y regular para tu negocio, puedes deducir sus gastos. Y en este caso no hace falta que sea tu centro principal de actividad ni el único sitio donde atiendes a clientes.

Si guardas ahí las herramientas, montas el taller o tienes el material del negocio, merece la pena mirarlo.

Los dos métodos de cálculo

El método simplificado. El IRS lo introdujo precisamente porque el otro era un infierno de papeles. Consiste en multiplicar:

5 dólares por pie cuadrado del espacio usado para el negocio, con un máximo de 300 pies cuadrados.

O sea: la deducción máxima por este método son 1.500 dólares al año. A cambio te ahorras calcular y justificar gastos reales.

El método estándar. Calculas qué porcentaje de la casa ocupa la oficina y aplicas ese porcentaje a los gastos reales: alquiler o hipoteca, luz, agua, seguro, mantenimiento. Da más deducción si tu casa es cara o tu oficina grande, pero exige guardar recibos y hacer cálculos y asignaciones que el propio IRS describe como complejos y gravosos para un negocio pequeño.

La regla práctica: si tu espacio es pequeño o no quieres guardar papeles, el simplificado. Si el porcentaje de casa es alto y los gastos también, echa las dos cuentas antes de decidir.

Guarda las pruebas

Esta deducción se revisa más que otras, así que con un poco de orden duermes mejor:

• Mide el espacio y apunta las medidas.
• Haz fotos del espacio montado como zona de trabajo.
• Guarda los recibos de alquiler, luz e internet, aunque uses el método simplificado, por si algún año te conviene cambiar.
• Anota el uso: qué días trabajas ahí y en qué.

Lo que hay que recordar

• Empleado con W-2: no. Autónomo o 1099: sí.
• Hacen falta uso exclusivo y regular y que sea tu centro principal.
• Recibir clientes en casa cuenta, aunque trabajes también fuera.
• Las estructuras separadas tienen reglas más flexibles.
• Simplificado: 5 dólares por pie cuadrado, máximo 300 (tope 1.500 al año).
• Mide, fotografía y guarda recibos.